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辦理殯葬業務前的心理準備及一年感想

辦理殯葬業務前的心理準備及一年感想

從社政跳民政後,第一個業務是殯葬,剛開始接手沒多久就有寫過工作內容-「做了殯葬業務才發現,有些工作挑人做」,本文是紀錄承辦殯葬業務一年發生的事情及業務辦理情形,建議有意承辦殯葬業務前,可以先衡量可能會遇到的狀況,並做好心理準備。

一般民政類科六都公所常開民(災)防缺,非六都公所常開墓政缺,主要還是因為忌諱。

體質和心態

再雜的業務,做了五年十年也會上手,所以我比較少考量業務難度,比較注重首長作風、主管風格和同事氛圍,而殯葬業務做不到半年便決定未來一定要換業務,原因之前有稍微提過,主要還是因為越做越害怕。

感受不到的體質

還算幸運,除了亂葬崗(傳統公墓)因髒亂蚊蟲多容易身體不舒服,進入生命紀念園區和納骨塔等地方,個人沒有什麼太大的感覺,加上各公墓納骨塔皆有管理員數人,故面對民眾現場多由管理員協助,大部分時間是待在辦公室處理行政。

但同事就有人體質比較敏感,前一天夢到我出車禍,隔天我就在上班路途發生車禍,還是在鬼門開期間。

後來因為車禍賠償處理,請教辦理調解業務的同事,約中午一起吃飯,期間同事偶有咳嗽,沒想到過幾天再次見面,同事肉眼可見地虛弱,已看過醫生確認非肺炎、感冒、流感等,可就是身體不舒服。

此時感應得到的仙姑同事,掐指一算,詢問最近是不是有調解死亡車禍,沒想到剛好就是一起吃飯的那天,於是趕緊請假拜拜求心安。

無法避免的大體

辦理業務期間,雖然看到不少神主牌、骨罈和骨甕,沒有實際看到大體算是幸運,但公墓墓基使用到期必須起掘,還滿常見墓基起掘有蔭屍(蔭屍指下葬多年未完全腐化的屍體),我完全不敢看,屢屢拜託公墓管理員們確認拍照。

聽說前一位承辦人曾經處理過無名屍,從上游漂流下來剛好卡在管轄區閘門,全身浮腫,還有沒帶證件騎著腳踏車和汽車相撞,頭破血流腸子跑出來。

從無主認領、屍體相驗以及後續處理等,規模小的公所編制少,只有一人承辦和主管,想想要面對這些事情就頭皮發麻。

膽小如鼠的我,對無主屍體照片完全不敢看,膽大包天的墓政管理員們,熱烈討論著照片裡的大體為什麼會變成紫色,推測著死亡原因。

很難不加以聯想

因為平常是在辦公室處理文書行政居多,加上現場多由墓政管理員們處理,倒還相安無事,秉持著做善事的心態,就當是服務家鄉,決定換業務的契機,是接二連三的死亡事件。

平時下班和同事沒有聯絡,沒想到一聯絡就是大事。

剛開始辦理業務的半年,除了個人鬼門開期間出車禍,接著下班後陸續接到電話通知,先是公墓管理員父親過世、接著管理員太太過世、再來管理員女兒過世、最後是管理員過世

雖然是不同的管理員,但那一陣子,真的很害怕下班後接管理員的電話。

同事辦了調解業務身邊就開始有人出車禍,很想開玩笑說自己其實是柯南,所到之處幾乎都會出事,但想到家人身體狀況不好,原本上班如果有去公墓納骨塔,就會繞道拜拜再回家,好朋友懷孕生產滿月,也盡可能避免接觸。

想了想,因為知道課室將有人員退休,便耐心等待時機到來,換了位承辦後,便沒有上述事情的發生。

公所墓政一年感想

吸引我的優點

從地方政府商調鄉下公所,最有感的是組織扁平

耗費時間的繁文縟節減少許多,原先公文陳核、會辦到決行常逼近期限還未辦理完畢,來到公所即使是一層決行,常早上陳核送出下午便出現在位置上。

過往待在社政,需處理立即性人身議題或關於人民補助金錢利益,業務不太能容許出錯,墓政服務的是已經過往的人,所以較沒有這樣的壓力,少發生像社政民眾因為拿不到補助而咆哮大鬧,行政文書做錯能補救,但還是有少數想要插隊的人。

有些業務是每月平均分攤完成,墓政業務則是忙季和淡季區隔明顯,忙季較固定,上半年是清明節,下半年是中元節,詢問風水師看好日子開始準備到辦理結束較忙,但相對淡季時能安排長期出國旅遊。

民選首長會因為尋求表現而辦理各式各樣活動,突發奇想來個花季活動、文化節、比賽等時有所聞,但很少看到首長沒事想要多辦幾場法會祈福。

還是也有這種首長,只是我太孤陋寡聞。

有火化場的單位通常會有殯葬業務提成獎金,想要更多錢的人可以考慮。

不喜歡的缺點

組織扁平是優點也是缺點,容易直接接觸民選地方首長,業務有裁量空間時,民選的好壞很大程度影響業務是灰色偏白、灰色地帶、灰色偏黑,更甚者被迫黑色,有時就算把法條印出來解釋,首長不一定會聽進去。

在這部份嘗到苦頭,只能說正面衝突有用,但是最下策。

墓政業務被忌諱的原因,是因為會實際到公墓、納骨塔、火化場、殯儀館、無主百姓公等現場,會看到骨頭、大體、墓碑、骨甕等,這就不用多說了。

行政業務除例行性開單收費、環境維護、標案執行等,如果有新設園區或是遷葬,可能需辦理勞務或工程採購,不管是經建課、殯葬所或民政課自己辦理都有所耳聞,如果沒有採購經驗,會需要一些時間熟悉採購法。

個人財物和勞務採購都有做過,金額從百萬以下到上千萬,但就是排斥做工程採購

業務除了文書行政外,需花費心力做管理,除了剛剛提到向上管理,向下亦需管理墓政現場臨時人員,人情交際、工作分配調停、勞基法排班等,尤其這些現場臨時人員都是在地人。

人很難管,加上彼此之間是同事關係,鄉下人際關係可以看之前寫過另一篇文-「不是主管卻要管人,困難重重的人員管理」。

期間發生很多事,像是公墓管理員在墓區隨地尿尿被民眾拍照投訴;管理員心情不好就瘋狂除草,導致墳墓光禿禿,於是亡者託夢家屬風水被破壞;管理員財務觀念不佳,父母限制每天領200元吃飯,結果遇到婚姻詐騙,家人同事主管怎麼勸阻都無效,提前辦理退休最後退休金被騙光光。

公所墓政業務好不好

接下來是個人看法,還是要依照自身能力衡量,墓政業務雖然只有短短做一年,我認為最基本的前提是必須能夠保持正向心態,體質可以接受踏入這樣的環境,且不害怕接觸大體和面對死亡

業務困難度是相對比較而來,好做不好做因人而異,但憑良心講,好做的業務內部人員會先佔走,會對外開缺的業務基本上都不太會好做到哪裡去。

對於沒有背景和關係的人,先卡位進單位,再慢慢佔好缺,其實是普遍的作法。

墓政是民眾剛性需求,人的一生一定會遇到死亡,做事認真及向上管理良好,又有實際向下管理經驗,如果有想過陞遷是可以好好表現和爭取,實際做了不排斥這類型業務,殯葬所所長是公所會對外開的主管缺。

如果陞遷和成為主管不在人生規劃,公所職等雖然相對較低,但在地人待到退休很多,至於先卡位再卡缺還是一次到位,就看個人取捨了。