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商調流程、投缺準備及注意事項

商調流程、投缺準備及注意事項

高普初考從到職日起算3年4個月,地方特考從到職日起算6年4個月,可商調到原分發機關以外之單位,只要機關願意用人,就可以全台跑透透,而地方特考要留意從到職日起算3年4個月,只能商調到考試分發區的地方單位。

商調流程

商調流程,會先投缺,接著收到用人單位電話或面試,面試結果錄取,人事會先打電話通知要發商調函,會有1到3天不等的時間可以先通知主管,單位人事收到商調函,上簽會辦當事人,主管批核同意過調時間。

從商調函來,到同意過調回函,會遇到許多不可抗力因素。

有的會需要個人周旋,並適時求助外部資源,一般俗稱的擋商調就是在這個時間點發生,不給希望的就是直接歉難同意過調,狠一點的同意半年後過調。

同意過調時間超過三個月,用人單位願意等待的機會不大,除非是非常缺人的單位,但這種單位一般也不建議去報到。

對方收到同意過調函後,會在同意過調日期前發派令,收到派令一個月內要就職,通常會在同意過調日期當天報到,如果過調日期在假日,需要先打電話給對方單位人事,在假日至新單位找人事簽名報到,所以後來商調都會避開假日。

商調投缺準備

應徵職缺

先從事求人看開缺單位,有看到想要投的職缺,登入人事服務網ECPA點選應用系統-其他人事處處業務-DK:職缺應徵,選擇應徵職缺,勾選想要的職缺後點選應徵後,在我的應徵可以上傳附件資料。

務必依開缺單位所列文件順序,掃描成一份PDF檔後上傳,附件資料如果有缺,人事單位會辦用人單位有關應徵者資料時,會直接寫在備註,用人單位就不會通知面試。

應徵職缺後,如果不想去該單位,在開缺天數內,都可以點選取消應徵。

上傳附件資料

建議將常見的附件資料分開掃描放在隨身碟或雲端硬碟,看到喜歡的職缺,就搜尋合併PDF,用線上工具依用人單位要求排列順序後,合併為單一PDF檔案上傳。

  • 最高學歷畢業證書:有些會要求碩士以上,要再檢附大學學歷,保險一點將研究所和大學畢業證書都掃描。

  • 考試及格證書:最上方會直接寫考試院考試及格證書。

  • 現職派令:最上方會直接寫「現職單位 令」,主旨是核定○○○(名字)派免如下...。

  • 現職銓敘部審定函:最上方會直接寫「銓敘部 函」,主旨是○○○(名字)任用案業經本部銓敘審定如說明,請查照。

  • 最近5年考績通知書:考績通知有時會到5月後才收到,就附最近五年的考績(成)通知書即可,不到五年就把手邊現有的全附上。

  • 相關專業證照:常見是附採購基礎人員證照,應徵公職社工會要求附上社工師證照,有國際事務的單位會希望有外語能力,可以附語言能力證明,徵才項目明細沒有寫到的證照可以不用附上。

其他注意事項

限制轉調期間

綁約期間第一次投缺,通常建議綁約期滿前半年可以開始至事求人瀏覽想去區域開缺型態,綁約期滿前3至4個月可以開始投缺,面試時和用人單位提一下綁約到期日。

最順利的狀況,就是流程跑完,綁約期滿隔天就是過調日。

開缺天數有玄機

在事求人有效期間會看到職缺公告天數,最少3天,最長看過30天,而這個開缺天數其實大有學問。

如果公告日數只有3天,代表用人機關有屬意的人選,而且是鐵定要他,但如果真的很想去該單位,還是可以投缺,有投有機會,如果履歷很亮眼,說不定會給機關好印象。

如果公告日數介於4到6天,有2種比較常見的狀況,一是有屬意的人選,二是覺得開出來的缺會有很多人應徵,可以嘗試投缺,我的經驗是公告日期只有3天幾乎不太通知面試,4到6天通知面試機會較大。

公告日數7天以上通常無內定,公告日數30天只要敢投應該就上了,畢竟一般人看到30天,第一個反應通常是這個缺怪怪的。

留意電話和信件

投缺後用人單位會打電話約面試,有些單位是只有發電子郵件通知,多留意電話和信箱,漏接電話通常還會打第2通,記得手機號碼不要留錯。

有時候人事會在電話中透漏一些訊息,有一次因為好奇,投了公告日數不到7天的鄉下代表會,對方人事直接在電話中透漏:雖然已經面試完了,但主席看完你的履歷後,想請你撥空來面試。

聽得出來有內定人選,但我想去面試其實也只是因為好奇,可惜因為面試和辦理活動時間撞期,後來就婉拒了。

各式各樣的面試

真正到了要商調的時候,才知道原來面試的形式有這麼多種,嚴謹的會要求先筆試後面試,常見的是實體面試,分為個別面試和團體面試2類,疫情期間,有些改為視訊面試。

比較特別的是,不知道是不是因為投缺單位在偏鄉,有幾個用人單位是用電話面試,直接在電話裡詢問幾個問題,然後過一個月忽然接到人事電話通知要發商調函,才知道原來我已經被面試完了。

當時接到人事電話,已經有其他更想要去的單位,後來有簽放棄錄取切結書,由備取人員報到,這個缺共有4個人投履歷,一年後我看到同樣的職稱和業務內容,再度出現在事求人上。

最特別的一個單位,電話中課長只有問一個問題:敢辦公墓業務嗎?思考兩天後回電:雖然沒有做過,但可以試試!然後對方人事就聯絡要發商調函,這個單位我有去報到。

報到後才知道,這個缺總共有14個人投履歷,依履歷書面審查決定3名預訂面試人員,但電話中只有我一個人回覆願意辦理公墓業務。

除非有把握在海選(團體面試、筆試加面試)中贏過其他競爭者,否則履歷內容真的非常重要,很大程度影響是否有後續面試機會,有些用人單位甚至看履歷就決定好要用誰

履歷不夠精彩,面試過程需要非常亮眼,閃閃發光脫穎而出,不然很難翻轉。

結語

看過在地方政府社會局處不適應,但去了身障機構當教保員很快樂的人,也看過在身障機構不適應,但去了衛福部當中央承辦展現風采的人。

待過越多單位,做過越多業務後,我發現公部門樣態真的非常不一樣,業務屬性、單位風氣、組織編制落差很大,有些人上班很痛苦,只是因為沒有被放在適合的位置上

至於什麼才是適合的位置?我曾詢問在地方政府社會局處做了8年身障業務,後來調去教育局處過得很開心的同事,他說:因為我沒有辦法想像在原本的單位待到退休。

不知道要不要商調,可以試著問自己:有沒有辦法想像在這個的單位待到退休?也許心中已經浮現出答案了。