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助人工作這條路

社工.自我探索.公職

上榜後,準備成為公務員之前

上榜後,準備成為公務員之前

上榜後,填好志願等待分發的這段時間,可以好好休息放個長假,然後準備相關資料和搬家行李,雖然離新人時期有些遙遠,但當過幾次輔導員,將印象中的流程寫下供參考。

原本有工作的情況

在私部門工作

如果原本的工作是在民間單位,首要就是完成離職交接,然後用原本工作存下的積蓄,出去一趟長途旅行,好好犒賞一番自己。

因為在民間單位年資是無法和公務員休假年資併計,在公部門的第1年是沒有休假,只有少少幾天的事病假,要到第2年才會依第1年在職比例核予休假。

初任公職報到當年沒有休假,高普考大約是10月報到,隔年2月訓練期滿,下一年為6.5天休假(11/12x7天);增額為12月報到,隔年4月訓練期滿,下一年為5.5天休假(9/12x7天);地方特考為3月報到,當年7月訓練期滿,隔年為3.5天休假(6/12x7天)。

實務訓練會計入休假年資計算,但初任要等到派代,所以不計入第一年的比例。

雖然初任公職假不多,但休假累積很快,依公務人員請假規則第7條規定,第2年有7天休假,第4年有14天休假,第7年有21天休假,第10年有28天休假,第15年有30天休假。

公家單位服務

銓敘部110年8月24日部法二字第11053777382號函,自111年1月1日起,曾受雇於政府機關或公立學校之全時專任人員、公務人員考試錄取訓練期間,得採計為公務人員休假年資。

所以曾有公家單位服務經驗的人,在分發報到前,要記得整理過往工作經歷證明文件,不管是約聘雇、職代、臨時人員、代課老師等資歷,都要有公家單位開立的服務證明。

如果是臨時人員,為了證明屬於全時專任人員,而非時薪制兼任人員,另外準備勞動契約比較保險,因為契約上面會載明每月工資和工時。

準備好服務證明和契約書交給單位人事,像我過往在社福中心擔任社工員、學校擔任臨時人員、考試錄取訓練期間的年資,確實都被計算進可休假年資。

想要知道自己的休假年資,可以登入ECPA人事資料服務網點選公務人員個人資料服務網(MyData),可休假日數查詢就會顯示總採計年資。

現職公務人員

現職公務人員在某些特殊情況下,重新上榜視同商調,銓敘部說明非常清楚:

  • 限制轉調:原本考試限制轉調機關期間已屆滿,或新機關在原限制轉調機關範圍內。

  • 職等:同官等高2職等範圍內可以權理。

  • 職系:曾審定有案職系、依規定得調任的同職組各職系、得單向/相互調任的職系、依規定得適用現職公務人員調任辦法具有職系專長的職系。

情況一,普考綁約期滿,現任委三辦事員,高考上榜分發到委五或薦六至薦七的科員缺,可以視同商調。

情況二,初考綁約期滿,現佔委二書記,高考上榜分發到委五或薦六至薦七的科員缺,不能視同商調,因為委二較委五低3職等。

情況三,綁約期限內,原於台北市政府社會局任職委三辦事員,高考上榜分發到台北市某區公所社會課課員,可以視同商調,因為仍在限制轉調範圍內。

情況四,綁約期限內,原於宜蘭縣政府社會處任職委三辦事員,高考上榜分發到宜蘭縣鄉公所社會課課員,不能視同商調,非限制轉調機關範圍內。

副業和兼職

如果有經營副業或是商業登記負責人,要在報到前停止,至於其他類型兼職,請看公務員服務法公務員兼職同意辦法銓敘部兼職事項(二)公職及業務,報到時會填寫公務員經營商業及兼職情形調查表,現職人員每年都會重新調查並簽名。

雙重國籍

具中華民國國籍兼具外國國籍,依國籍法第20條公務人員任用法第28條,不得任用為公務人員,考上後得知分發單位,確定有要當公務員,到職前應依規定辦理放棄外國國籍,因放棄國籍流程需要一段時間,未於到職之日起一年內完成喪失該國國籍及取得證明文件,會被免職。

公告分配結果

公告分發單位後,人事會打電話通知報到事宜,依公務人員考試及格人員分發辦法第12條規定應於報到通知送達之次日起十五日內向用人機關報到,人事會在電話裡詢問要哪一天報到,需要準備什麼資料。

報到日期怎麼選

雖然說規定時間內哪一天報到都可以,但月底報到比月初報到更划算;高普考月底報到比起月初報到,差了1個月休假年資和1/12*1.5的年終獎金;地方特考影響比較大,3月底報到,4個月實務訓練結束時間落在當年7月底,7月底連續任職到12月會有另予考績。

如果有公務人員考試錄取人員訓練辦法第20條規定,「職責程度相當」、「低一職等」及「工作性質相同或相近」情形,可以將原本四個月實務訓練縮短為二個月。

單位內部分發

在社會行政和公職社工類科,考試職缺常見同一個單位開2個以上的缺。

如果有明確寫出辦理什麼業務,分發後就是到該業務科,但會有一種狀況是只有寫辦理社會行政或社會工作業務,這種通常是報到後會進行二次分發。

至於會怎麼分配,有過主管面談後依個性分配,也有過依分數排名選擇,有一年主管心血來潮,決定先報到的人可以先選分發到哪一科。

新人應該是有認識單位內部同事,知道分發結果隔天就來報到,然後毫不猶豫就選了當時我所在的科室,只能說,這是個明智的選擇。

離鄉背井找房子

報到通知送達之次日起十五日內要向用人機關報到,如果分發到外地,找房子、搬家、整理,時間相當倉促。

有些人會選擇暫時先住朋友家,也有人先開車、火車或高鐵跨縣市通勤,等報到後慢慢尋找租屋處,還可以先詢問辦公室同事附近租屋行情及地點。

有些行政機關有宿舍,但要排隊,而社會行政和公職社工如果是分發到機構,宿舍基本上都可以直接入住,可以先住宿舍一段時間,再考慮要不要租房子。

用人機關報到

報到當天先去人事處室填資料,如果有前面所講可以併計休假年資、縮短實務訓練等,記得帶資料正本給人事,影印完會將正本還給你。

如果人數比較少,人事會將新進人員帶到業務科室,人數比較多,就會通知各業務科來領人,通常是科室主管或輔導員會去人事處室領人。

流程

因為有流程要跑,先帶新進人員到科長那核章,科長先和新人簡單會談,然後介紹給本科室同仁,接著帶到主管辦公室打招呼,最後一一介紹給各科室認識,順便講一下未來是接什麼業務。

流程還沒跑完,會帶著新人繼續去蓋章,沿途會介紹機關的打卡時間、洗手間、茶水間、業務會有來往的局處等,最後帶回辦公室位置,然後將新人加進群組。

簡單說明完電話使用方式和文具放置地點,給新進人員上班第一天的工作,就是整理自己的辦公室位置,掃地、擦桌椅、拿自己習慣的文具、認識座位左右鄰居等。

還在社會局處時,因為真的忙,所以上班第2天就會將業務連同紙本資料交接完畢,但在新人受基礎訓前,業務會一邊做一邊教、一邊說明有哪些需要特別注意的眉角。

基礎訓回來後就是獨立作業了。

服裝儀容

分發到中央單位,如衛福部、社家署、社救司等,需要穿得比較正式,每次去中央開會,上至主管下至承辦,都是穿襯衫。

分發到地方政府,主管多是穿襯衫,承辦人不一定,跑外面的社工通常是穿T恤、牛仔褲加運動鞋,做行政的看主管接受程度,有主管認為穿無袖就是暴露,也有主管覺得穿什麼都很好,有看過迷你裙加超高跟鞋、露腰洋裝搭配涼鞋、長褲側邊全鏤空蕾絲等,超辣。

分發到公所,主管多是穿襯衫、POLO衫或洋裝,承辦人就很隨意,不知道是不是因為我待的是偏鄉公所,覺得同事穿著都滿保守的。

分發到機構,因為需要走來走去,標配就是T恤、長褲加運動鞋,主管頂多上身換成襯衫或POLO衫。

幾點下班

按常理來說,不太會安排第一天就和新進人員交接業務,然後上班第一天就開始辦業務,應該不會有機關這麼狠,但很難說,同事也知道你剛來不知道要做什麼,所以不要矯情了,第一天就勇敢準時下班吧。

如果覺得分發的單位職場還算友善,就跟左右鄰居、輔導員和主管打聲招呼再走,如果感覺氣氛怪怪的或不太友善,就低調默默打卡下班。

結語

離新人時期有些遙遠,但當過輔導員,將印象中的流程寫下,歡迎各位成為社會行政和公職社工的一員,每當有新人來就是最開心的時候,終於可以把代理的業務交出去了,耶!

手繪畫像手繪畫像
柔蘋

一位不務正業的社工,曾任社工員、教保員、生輔員,考取社工師和社會行政後,目前為公職生涯邁向第10年的現職人員。

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