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助人工作這條路

社工.自我探索.公職

最近在忙什麼,忙代理業務、陞遷和辦理採購

最近在忙什麼,忙代理業務、陞遷和辦理採購

已經有好一陣子沒有更新文章,忽然有些難以下筆,不知從何說起,人員還未補齊前代理業務,陞遷佔缺先接部分業務,以及辦理採購遇到狀況,沒有更新文章的這幾個月,發生了很多事情。

漫長補人程序

辦公室退休潮

公家機關正式人員補人程序相當漫長,外補開缺面試商調到人來需等三個月甚至更久,而報考試缺等待分發報到常是半年到一年以上,找不到職代的情形下,就只能由同事暫時代理業務。

這幾年課室內同事陸續65歲屆齡退休,依據公務人員退休法,滿65歲是可以繼續工作,出生日期在上半年最晚可以做到7月15日,在下半年最晚可以做到隔年1月15日。

補人之前,需由同事代理工作好長一段時間,於是主管又把眼神飄向還在綁約中的同事,雖然現在職稱是辦事員,但其實是初考進來慢慢佔缺,想起初到公所承接公墓業務,就是這名同事陪著我勇闖公墓納骨塔亂葬崗。

猶豫了許久,最後心一橫,主動向主管表示,由我來代理業務吧。

代理多項業務

這句話代表我要同時辦理墓政、兵役、教育和部分陞遷接的業務,雖然衡量過短時間內應該還做得來,但久違地有種回到以前剛報到地方政府社會局處的忙碌。

來了新人後,因對於業務還不熟悉的情形下,主管希望能將部分案件告一個段落再交接,如果可以希望能做完。

在我還是新人時,不解為什麼同事急著要將業務交接,在我成為舊人後,不解為什麼人都來了還要繼續代理業務,在以前的單位,曾經也對新人有情緒,而這一次,倒沒有什麼想法,就按部就班完成工作。

依照手邊標案的履約進度,預計還會持續忙一陣子。

內部陞遷佔缺

幸運獲得機會

只能說很幸運,遇到的地方首長願意給沒有背景又非在地人的我機會。

透過內部陞遷佔缺,降調公所不到一年,便從委五村里幹事一路陞遷換缺到薦七主管,雖然目前狀態比較像領有主管加給的承辦人。

普考時還沒有太多想法,往上考分發到地方政府社會局處,當時的主管們總是勉勵並期許下屬勇於任事並往更高職等前進,返鄉降調公所的課室主管也常對我說,如果未來有更好的發展,想要商調他絕不會擋。

一直以來,都很感謝遇到這些主管,從歷任直屬主管身上學習很多,不管是職場還是人生經驗

雖然主管每次鼓勵進修研究所都被我自動忽略當耳邊風,但主管建議買哪區房子,因為不確定會待在哪個地區,就繼續放在股市,事後有些後悔當時沒有下手。

內陞佔主管缺

也許主管們只是基於作育英才,而我剛好又是個可造之才,從社會局處那時便萌生想當主管念頭,可在實際佔缺而非只有代理主管後,發現責任和壓力只有做過才能體會,主管加給反而顯得杯水車薪。

家族中當社工後來考公務員的我是個異類,好不容易有點小小成就,雖然忙碌但工作開心,總歸還是一件好事,於是今年因為日幣便宜家族旅遊去了趟日本,便趁此機會分享陞遷的喜悅。

看著長輩們聽到我擔任主管的薪資還想要請客,那充滿慈愛和關愛的眼神,只好繼續當個蹭免費仔,吃喝玩樂就讓長輩全包。

現在的單位編制小,職等最高就是薦八主管,汲汲營營求取名利並非壞事,只是尚在尋求和生活之間的平衡,尤其健康、時間和陪伴等是無論如何都不願輕易割捨。

面臨更大挑戰

累積採購經驗

考社會行政分發機構沒有做過採購,到地方政府四年多,採購金額多是落在千萬以上,勞務採購居多,夾雜零星財物採購。

商調公所一年多,採購金額較以往規模小,年初因為想要商調,整理才發現五年來總共做了近20件標案,累積採購金額超過新臺幣1億元,回首更覺驚人。

不過,開始接觸工程相關,是從公所開始。

完全不同領域,辦理過程是真的很吃力,不熟悉法規又沒有足夠工程相關知識,加上工作繁忙難免疏漏,雖然不能以此作為藉口,但這段期間業務上犯了明顯錯誤,即使一邊懊惱一邊補救,仍免不了行政疏失後續可能需要面對的懲處。

法規實務碰撞

過程中,發生某些事情,跟我比較熟識的同事知道我有在寫部落格,所以同事調侃:「你的部落格又有新東西可以寫了。」,我只能無奈回道:「你覺得這寫了是可以PO出來的嗎?」。

公務人員依法行政是基本,但有時真的很難,這一次是因為經驗不足加上便宜行事,未來有機會想寫篇公務人員依法行政有多難,覺得這才是對於身處公部門的人來說,實用和有幫助的內容。

事件過後,成為政風單位座上賓,我看工程單位同事每一件標案都被盯很慘,心理感到安慰,卻不知工程單位同事看我進去政風單位,一待就是兩個小時起跳才出來,心理因此感到平衡。

來啊,互相傷害啊。

大家都處於水深火熱之中,好在同事們人都很好,熱於分享業務專業不藏私,同病相憐的一群人,邊做邊罵邊笑,笑著笑著就哭了。

看來病得不清

專注投入工作

因為業務變動,於是辦公室位置也跟著變動,可因為工作忙碌,無暇和座位附近同事大哥大姐們好好交流,他們也不好意思打擾我工作。

因為我不是被主管找,就是被政風找,不然就是離開位置找其他有經驗的主管同事求救。

有一天,辦公室裡唯一年紀比我小的同事忽然找我講話,她平常就會看我如何處理業務,時不時提出疑問對於業務作法的背後用意,沒有忙到瘋掉的狀態下,都盡可能邊做邊講解,但必須老實承認,我非常不會教人。

她說我換位置後附近的同事姊姊其實很想跟我聊天,但同時又很疑惑,工作狂的我會跟別人聊天嗎?很想大喊冤枉,上班專注投入工作,只是想要把手上業務做好,不是工作狂,畢竟僅颱風輪值和辦理活動才加班,太愧對工作狂稱號。

自虐紓壓方式

白天工作忙導致下班就只想耍廢,從小就喜歡任天堂遊戲,從gameboy到nds再到switch,明知道自己會3D暈,就是遊玩3D遊戲會產生暈車症狀,還是很堅持要玩薩爾達曠野之息,都出續作竟然還沒玩過這款神作,實在是忍不了。

暈車症狀一直都比平常人嚴重的我,竟然還接了兵役業務,幸好同事們願意輪流帶兵,護送役男們進入營區。

不過沒想到玩薩爾達會吐,玩遊戲玩到衝去馬桶嘔吐時,連自己都嚇到了,可因為太好玩,就繼續邊打神獸邊忍著不適,玩到一半會大喊頭好暈但還是緊握手把不放,不只一次,看見我弟用看神經病的眼神望向我,大概是覺得這個人有病,而且還病得不清。

雖然到現在還是沒打完四神獸,因為中間一度忙到懷疑人生,不過後來帶兵不太會暈車倒是意外的收穫。

最近終於有想要出門的念頭,想要去爬山親近大自然,順便鍛鍊成天坐在辦公室手無縛雞之力的我,然而沒有關注不知道,安排行程才發現,國內旅遊越來越貴到讓人想要再出國一趟。

需要一段時間

從以前到現在,從沒有後悔念社福當社工,也從沒有後悔成為公務員,是真的很喜歡每次完成任務都能從中獲得意義和成就的感覺,但最近看著公務員所承擔的責任以及遭受的待遇,有點茫然。

前些日子,回去一趟地方政府,找了以前直屬主管,聊著聊著莫名就哭了,這段期間累積不少壓力和挫折,是真心懷念在社會局處的時光,尤其想念在該名主管底下工作的日子。

給我點時間緩緩,等代理業務告一個段落,有些個人議題想寫,還有兵役和教育業務想分享,我們下次見。