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助人工作這條路

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投開票所見習主任管理員工作

投開票所見習主任管理員工作

商調到公所沒多久,同事就預告說,因為明年會有同事退休,身為民政課的一員,下一次的投開票所工作,就是主任管理員(下稱主任),於是這一次雖然作為主任監察員(下稱主監),卻是跟著見習主任的工作。

投開票所工作

在衛福部所屬機構其實與投開票所工作無緣,到了地方政府後開始被半強迫擔任工作人員,通常第一次擔任工作人員會從管理員開始做起,在投開票所依主任吩咐做什麼就做什麼。

管理員的工作就是執行好分配的工作,從投開票所外提醒手機關機、排隊等候及準備身分證、印章和投票通知單,進入投開票所後查驗身分證是否為最新並蓋章,領取選票,前往排隊等候進入圈票處蓋章,最後至投票匭投入選票。

一個地方一項工作就是需要至少一個人。

上面的工作分別是查驗國民身分證管理員、領票處管理員、圈票處管理員及投票處管理員,下午四點截止投票後,管理員的工作會搖身一變為檢票、唱票、計票、整票,並依人數多寡分為兩組,由男、女聲分別唱票。

除了管理員外,還會有由政黨推薦的監察員,監察員的人數至少2位,有時到3位,人數不一定看由幾個政黨推薦而定,通常坐在圈票處或投票處,監看投票及開票過程。

因為主任必須是現任公教人員,主監是現任或曾任公教人員,選舉類型越多越累,就越需要四處拜託別人擔任主任或主監,答應的前提多是優先選人口數少或離公所較近的投開票所。

於是,別人挑剩下的投開票所,就是公所民政課同事下去補齊。

選前準備

選舉前半個月

選務最重要的就是工作人員,拿到名單後主任就會電話聯絡各個管理員。

「幾月幾日早上7點半要到某某投開票所。」、「有當過選務人員嗎?之前是做什麼工作?」、「吃葷還吃素?」、「記一下主任的手機號碼,有任何問題可以打這支電話。」。

當天的一切大小事都是由主任事前準備,選務工作是責任制,票數統整完成前無法離開投開票所,工時非常長,所以會準備許多吃的

「你這次要訂哪一家便當?」、「上次訂某某便當,下午快一點才送到投開票所,菜都涼掉。」、「某某便當很好吃,但要自己去拿,不外送。」、「管理員每次都搶著選我的投開票所,因為我都訂雞腿便當。」。

這次搭配的主任剛好是坐我後面的同事,轉身詢問便當要吃什麼,主任:「我決定訂雞腿便當。」。

除了便當一定要有外,其他就看主任要買什麼了

這次換主任轉過來問要買什麼飲料好,想說安全牌喝珍珠鮮奶茶應該不錯,才剛講完,絡繹不絕的經驗分享。

「奶類都不好,容易拉肚子。」、「而且奶類放到下午怕壞掉。」、「上次加點燕麥,吃太飽大家下午都呼呼欲睡。」、「飲料都不健康,吃水果天然尚好。」、「但準備水果年輕人都不太吃。」。

當天早上答案揭曉,飲料是椰果紅茶。

談論吃什麼總是特別快樂,飲料要搭配零食,原本主任要買自己想吃的零食,沒想到,連買零食也大有學問。

「一定要買口香糖,下午吃飽會想睡。」、「乾梅效果也不錯。」、「不要買會沾到手的,發選票不小心弄髒選票就完了。」、「最好是買很多種,包裝成驚喜包可以讓大家帶回去」。

主任一邊叨叨絮絮要買什麼,最後總結:下午再訂個麵包餐盒就完美了。

決定了,下次當主任管理員也要比照辦理。

選舉前二天

選舉前公所會通知各主任管理員領黑色大袋子,裡面裝滿選務工作會用到的各種工具,依照清單確認物品是否齊全,清點後有缺馬上反應,就會趕快補物品。

雖然已經是民政課總動員,但因為東西很多,放置過程中難免還是會有疏漏。

有印泥、圈選工具、剪刀、美工刀、鉛筆、原子筆、立可帶等文具,以及需張貼的選舉公報、各種相關規則海報、票袋、報表等,拿到後票袋會先寫好投開票所、各政黨或候選人的名字,減少當天手忙腳亂。

「為什麼有尼龍繩阿?」、「用來佈置開票所拉出觀眾席,避免民眾一直想往前衝。」,「為什麼有麻將紙阿?」、「投開票所窗戶破掉可以遮一下。」,「鉛筆記得不要削太尖喔。」、「什麼?鉛筆要自己削。」。

鈴鈴鈴鈴鈴,選票要送過來了。

在警察陪同下,全程錄影,選票被送到充滿監視器的房間,上鎖封條,選務承辦趕快提醒大家:明天早上點領選票,要記得帶印章,下午要布置投票所。

選舉前一天

早上,在監視錄影下,開始點選票數量是否正確

時不時沾一下點鈔蠟,一百張一疊,靜謐的環境只有紙張的沙沙聲,印刷廠出來的選票紙又滑又利,一不小心,手指就被割傷,劃出一道血痕。

主監:「我被紙劃到,流血了。」

主任:「趕快用衛生紙擦乾,絕對不能沾到選票!」

這時候,選票比人還重要,幸好點完數量沒有錯誤,最後一步驟是把選票原封不動包回去貼膠帶,在接縫處由主任和主監一起蓋章。

主監:「怎麼辦,選票包不回去。」

主任:「就跟你說了,拆的時候不要這麼粗魯。」

下午,前往佈置投開票所場地

因為不是本地人,怕迷路,有先問同事怎麼走:「就沿著大條路到那個誰誰誰家然後右轉左轉再直走就到了。」,鄉下公所同事都是在地人,彼此都知道家住哪裡,所以那個誰誰誰家在哪裡?

鄉下的路長的都一樣,沒有突出建築只有廟和農地,最後靠著主任設定好的導航座標成功抵達,場地比我以前擔任的任何一個投開票所都大,佈置很順利,預備用的麻將紙沒有派上用場,真是可喜可賀。

找路實在是太困難,考量選舉當天主監都是跟著主任行動,詢問後決定到公所集合搭主任的車往返投開票所,選舉當天領票必須主任和主監同時在場,以為和以前一樣早上6點半,沒想到...

主任:「明天早上6點15分公所集合。」

主監:「咦?不是早上6點半才開始領票?」

主任:「6點半到還要排隊等領票,早點到,6點半時間一到拿了選票就可以走了。」

選舉當天

凌晨五點多起床,天還沒亮就出門,道路上零星車輛,會車時都想說對方是不是也是選務人員,約好6點15分到的主任和我,排在隊伍最前方,成為第一個領票的投開票所。

抵達投開票所,等工作人員陸續報到,放置包包、簽名、領工作證、分配工作、就定位,直到7點25分還有一位管理員未抵達,主任急忙打電話:「你現在到哪裡了?」、「抱歉,我迷路了。」,看了一下原來不是本地人,是地方政府的同事。

然後鄉下地方早睡早起,7點40分第一位民眾就來了,還沒8點外面就有人排隊,7點59分手機開擴音撥打117報時專線,8點一到宣布投票,向民眾和監察員展示空票匭和底部封條,就開始忙了。

第一波人潮結束後,零零散散的來投票,鄉下老人家多,要花費比較多的投票時間。

查驗身分證領票後要前往圈票,拄拐杖走得太累,先坐一下休息,圈票完投票後,走到開始喘,又坐一下休息,不喘後再離開投開票所。

老人家聽力不好的也多,管理員提醒手機關機或放在手機置物籃,然後民眾就把身上的一大串鑰匙放到置物籃裡。

下午4點截止投票,算領票人數並佈置準備進行開票,檢票的反覆彎腰、唱票的聲音要大、計票要複述劃記、整票要分類歸位,監察員全程盯著選票,第二組開票時,其實工作人員都略顯疲態。

開完票確認票數總和,填寫速報表交由一名管理員送回公所,接下來就是裝袋蓋章、環境整理並回復原狀,感謝並送走管理員和監察員,主任和主監在警察的陪同下回到公所。

「這邊交選票,好了,請往前。」、「要繳回的東西請拿到桌上,計算機?有。手機置物籃?有。放大鏡?有…」、「辛苦了,這樣就可以了。」。

結語

以前在地方政府當主監,因為人口多到家都晚上九點多,來到鄉下人口少真的很有感,離開公所是晚上六點半,還是所有投開票所排名偏中後。

看著高掛天空的月亮,想起來一整天都沒有和陽光擁有親密的擁抱

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不務正業小社工
最近的工作忙到懷疑人生。- June 27, 2024